個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項等について

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関電プラント株式会社
（平成１７年３月２９日制定）
（２０２３年１０月２６日改正）
社長　北村　仁一郎
情報管理責任者　笹川 敬祐
Ⅰ.はじめに

1.基本原則

当社は、社員の皆様の個人情報の取扱について、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱われるものであることを十分認識し、個人情報の取扱について定められた法令等を遵守するとともに、当社の情報管理方針、情報管理規程、個人情報保護規程等に則して適切に取扱を図ります。また、取扱について必要に応じ見直し、改善に努めてまいります。

2.社員情報の定義

社員情報とは、雇用管理のために取得、保管、利用等する個人情報をいい、社員等の専ら属人的情報（住所、電話、家族構成等）、経歴等の履歴に関わる情報、服務、評価、健診結果等の情報、その他個人に付された個人を特定するための番号等の一切の情報をさします。
Ⅱ.個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項

個人情報の保護に関する法律（以下、法といいます。）において、公表すべき、または本人が容易に知り得る状態に置くべきと定められている事項について、次のとおり公表いたします。

１.個人情報の利用目的(個人情報保護法第１８条第１項)

社員情報の利用目的は次の各号のとおりとします。

(1) 人事管理、服務管理、給与、福利厚生、安全衛生に関する業務の遂行、その他各種保険法(厚生年金、健康保険、労働保険等)、各種税法(所得 、地方税等)、労働基準法等の関連法令に定める業務の遂行

(2) 事業運営上必要な業務の遂行
・当社定款に定める各事業に係る業務の遂行
・当社および関電グループ会社および関連団体の取扱う商品・サービスに関する情報の発信
・地域共生活動に関する情報の発信
・緊急時の自宅等への連絡等

(3)上記(1)、(2)の目的の達成に必要な第三者への提供および共同利用

２．第三者提供の制限(個人情報保護法第２３条関係)

社員情報は、法令に準拠する場合及び当社事業運営上必要な場合の委託の他、第三者に開示・提供することはありませんが、上記1.の「個人情報の利用目的」の範囲内で、次のいずれかに該当する場合に限り開示･提供します。

(1)個人情報保護法第２３条第２項(オプトアウト)に基づき、第三者へ提供する場合(別表1のとおり)

(2)個人情報保護法第２３条第５項第３号に基づき、社員情報を労働組合、関電グループ会社および関連団体等と共同利用する場合(別表２のとおり)

(3)入社時および確認のため事前に書面の提出による同意を得て第三者へ提供する場合(別表３のとおり)

(4)入社時および確認のため事前に書面の提出による同意を得て共同利用する場合(別表４のとおり)

(5)その他都度、事前に同意を得る場合

３．保有個人データに関する事項(個人情報保護法第２７条第１項)

(1)当該個人情報取扱事業者の氏名または名称：関電プラント株式会社

(2)すべての保有個人データの利用目的（個人情報保護法18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除く。）：
上記1．の「個人情報の利用目的」の記載内容に同じ

(3)開示等の求めに応じる手続き：
【開示等受付窓口】
経営企画部
受付時間　9:00～17:00　(土日祝日、12月29日～1月3日を除く)
Tel 06-6359-7466
【開示等受付方法】
[利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供・受領記録の開示に関する受付手続きです]

①請求書のお渡し及びご提出： 所属事業所の事務責任者へ個人情報保護法に基づく開示等の請求を行なわれる旨をお伝え頂ければ専用の請求様式をお渡します。また、ご提出についても所属事業所の事務責任者経由でご提出下さい。
②ご回答： ご請求されたご本人に対し、書面又は電磁的記録にて回答させていただきます。なお、ご請求には迅速に対応するよう努めますが、受付後ご連絡を差し上げるまで、２週間程度のお時間をいただく場合があります。お求めの保有個人データの内、開示することにより、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある社員情報については、非開示とします。具体的非開示項目は別表５のとおりです。ご要望に沿えない場合もあるということで、あらかじめご了承ください。
③手数料： 情報管理規程第２条第２０号に規定する社員等からの個人情報保護法第２７条第２項に基づく「利用目的」の通知および同第２８条第１項に基づく「開示」のご請求について手数料は徴収しません。

４．個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問合せ先(個人情報保護法第３５条)

経営企画部
受付時間　9:00～17:00　(土日祝日、12月29日～1月3日を除く)
Tel 06-6359-7466

以上

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